जिलाधिकारी ने कलेक्ट्रेट परिसर स्थित विभिन्न कार्यालयों का किया निरीक्षण

इसी प्रकार उन्होंने उन फाइलों के बारे में जानकारी प्राप्त करते हुए रिकार्ड रूम का गहन निरीक्षण किया। उन्होंने रिकार्ड रूम में दरवाजों पर लगे सीसो की जगह प्लाई लगवानें के निर्देश दिए साथ ही रिकार्ड रूम तथा अन्य कार्यालयों में लटक रहे बिजली के तारों को तत्काल सही कराने के निर्देश दिए। रिकार्ड रूम की जांच के दौरान दस्तावेजों का रख-रखाव ठीक न पाये जाने पर रिकार्ड रूम के प्रभारी को चेतावनी देते हुए कहां कि समय सीमा निर्धारित कर रिकार्ड रूम का रख-रखाव समुचित ढंग से करें। उन्होंने पुराने फायर उपकरणों को तत्काल बदलने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने एक निश्चित अवधि से अधिक दिनों तक रिकार्ड के रूप में रखे दस्तावेजों की जानकारी ली। उन्होंने पुरानी फाईलों के निस्तारण के समय सीमा के बारे में जानकारी प्राप्त की तथा इसके बारे में उचित निर्णय लेने का निर्देश सम्बन्धित विभागीय अधिकारियों को दिए। उन्होंने विभिन्न कार्यालयों में मेंटेंनेस, कर्मचारियों के बैठने एवं साफ-सफाई की व्यवस्था उचित रखने के निर्देश दिए। उन्होंने पुराने सूची पटलों एवं नेम प्लेटों को आधुनिक करने के निर्देश दिए।